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職位描述

崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理完成日常工作，準(zhǔn)備文件報(bào)表等。

2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計(jì)劃，形成文件傳達(dá)給公司各個(gè)部門。

3.在節(jié)假日，負(fù)責(zé)公司禮品的訂購(gòu)、分發(fā)，與人力資源、財(cái)務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會(huì)聚餐娛樂等活動(dòng)。

4.在日常工作當(dāng)中，遇到有訪客的時(shí)候，需要做好接待工作。

5.整理公司檔案，會(huì)議記錄，員工手冊(cè)的管理等。

6.負(fù)責(zé)接聽電話，做好訪客記錄，形成規(guī)范化的工作流程。

7.負(fù)責(zé)日常的考勤情況，員工請(qǐng)假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

8.增值稅發(fā)票使用登記及領(lǐng)用。

要求：

熟練使用Excel Word 辦公軟件。

公司簡(jiǎn)介

廣西科明達(dá)建筑工程有限公司成立于2012年，

主要從事建筑工程施工總承包、水利水電工程施工總承包、電力工程施工總 承包、

市政公用工程專業(yè)承包、通信工程施工總承包、機(jī)電工程施工總承包、防水防腐保溫工程專業(yè)承包等。

公司成立至今本著一切為用戶服務(wù)的宗旨，自覺做到守合同，重信用，把企業(yè)效益和社會(huì)效益結(jié)合起來，并使之逐年提高。

企業(yè)要發(fā)展，人才是關(guān)鍵，公司為謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，建立并完善了人才資源庫(kù)，努力做到讓所有員工人盡其才，才盡其用，讓其在本崗位上發(fā)揮特長(zhǎng)，盡忠職守。

上班地點(diǎn)

工作地址：查看上班路線

可能感興趣的職位: 文員
3000-6000元

南寧-江南區(qū)-錦繡江南
大專以上

廣西致遠(yuǎn)教育咨詢有限公司

教育/培訓(xùn)

職位要求： 1、年齡：30歲以下。 2、熟練運(yùn)用辦公室軟件(word/excel軟件)。 3、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能積極主動(dòng)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，有耐心，愛崗敬業(yè)。 4、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力，強(qiáng)烈的責(zé)任感，優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神。 5、熱愛教育行業(yè)，有責(zé)任心和愛心，且有耐心。崗位職責(zé)： 1、遵守公司規(guī)章制度，服從管理，不遲到，不早退，保持專業(yè)精神和職業(yè)操守。 2、負(fù)責(zé)公司各類資料的收集與整理。 3、完成辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序。 4、負(fù)責(zé)邀約和接待客戶及進(jìn)行教育咨詢服務(wù)工作。向客戶介紹本服務(wù)中心的各項(xiàng)課程內(nèi)容，并跟進(jìn)報(bào)名工作，接聽客戶來電等，為客戶提供快速、準(zhǔn)確和專業(yè)的咨詢和服務(wù)（師資力量、教學(xué)模式、價(jià)格、課程設(shè)置等）。 5、受理學(xué)員家長(zhǎng)投訴，處理投訴意見。 6、配合服務(wù)中心組織的各種教學(xué)活動(dòng)。 7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管安排的其他工作任務(wù)。薪資: 底薪（按職位定薪）+績(jī)效獎(jiǎng)金+全勤獎(jiǎng)+工齡+家屬金+保險(xiǎn)補(bǔ)貼+年終獎(jiǎng)金+帶薪年假+旅游職位福利：年終獎(jiǎng)、全勤獎(jiǎng)、帶薪年假、保險(xiǎn)補(bǔ)貼、員工旅游、節(jié)日福利、每年多次調(diào)薪職位亮點(diǎn)：高薪誠(chéng)聘文員、系統(tǒng)培訓(xùn)、主管帶領(lǐng)

2025-01-08

黃超鳳; 行政助理（偏宣傳）
6000-7000元

南寧-青秀區(qū)

招商局物業(yè)管理有限公司東莞分公司

工作內(nèi)容： 1.負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)的日常運(yùn)營(yíng)及內(nèi)容策劃工作,并完成相關(guān)文案的撰寫和發(fā)布； 2.參與園區(qū)活動(dòng)的組織策劃等； 3.有商務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)； 4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政工作，崗位要求： 1、身高160cm以上，全日制本科以上； 2、2年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 3、有公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)； 4、能夠高效處理多任務(wù)并保持組織性； 5、具有團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與同事協(xié)作完成工作。

2025-01-08

肖浩; 行政秘書
5000-6000元

南寧-青秀區(qū)-半島·融園

廣西兆隆至上物業(yè)服務(wù)集團(tuán)有限公司

物業(yè)管理/商業(yè)中心

1、負(fù)責(zé)總裁商務(wù)隨行。出差期間，需提前掌握行程信息，安排工作行程、商務(wù)活動(dòng)協(xié)調(diào)、商務(wù)接待等，圓滿完成出差期間的協(xié)助任務(wù)。不出差在總部期間，優(yōu)先完成總裁安排的事務(wù)工作、出行出車、陪同接送等任務(wù)，（含周末、節(jié)假日的出行出車安排） 2、負(fù)責(zé)出差期間的生活協(xié)理工作。負(fù)責(zé)安排好總裁商務(wù)活動(dòng)之外的飲食起居、采購(gòu)、行程建議等根據(jù)實(shí)際需要。 3、建立集團(tuán)項(xiàng)目監(jiān)督、經(jīng)營(yíng)管控與運(yùn)行優(yōu)化的模式。利用出差隨行、或獨(dú)立出勤監(jiān)督，實(shí)施對(duì)項(xiàng)目的定期檢查或不定期突擊巡檢。每月，制定提升項(xiàng)目工作品質(zhì)的工作計(jì)劃、品質(zhì)提升目標(biāo)、巡檢記錄臺(tái)賬等數(shù)據(jù)、資料，持續(xù)跟蹤整改、彌補(bǔ)工作漏洞。可代表總裁進(jìn)行項(xiàng)目講評(píng)工作，以上的工作向總裁負(fù)責(zé)。 4、參與項(xiàng)目管理和督導(dǎo)工作。每到達(dá)項(xiàng)目地區(qū)，自行安排對(duì)項(xiàng)目的突擊檢查工作1次。并第一時(shí)間對(duì)反饋項(xiàng)目的檢查情況及整改意見建議，給總裁進(jìn)行管理決策，以上的工作向總裁負(fù)責(zé)。 5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目地區(qū)常用采購(gòu)品類的采購(gòu)價(jià)抽查復(fù)查。抽查詢價(jià)的情況及時(shí)報(bào)告總裁。 6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的服務(wù)費(fèi)用回款跟蹤。負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同外創(chuàng)收業(yè)務(wù)費(fèi)用的核定、執(zhí)行與入帳。服務(wù)費(fèi)用的收入情況動(dòng)態(tài)掌握，隨時(shí)向總裁匯報(bào)。 7、參與并組織總裁有關(guān)項(xiàng)目工作會(huì)議。提前做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，包括工作梳理撰寫、講評(píng)資料、主持會(huì)議、督促記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理工作。跟蹤會(huì)后的有關(guān)重點(diǎn)工作執(zhí)行，隨時(shí)匯報(bào)決議的動(dòng)態(tài)執(zhí)行情況。 8、協(xié)助總裁開展商務(wù)事務(wù)，協(xié)助對(duì)接商務(wù)洽談、來訪客戶，并做好各項(xiàng)匯報(bào)和聯(lián)絡(luò)工作；協(xié)助總裁處理業(yè)務(wù)關(guān)系。 9、在授權(quán)范圍內(nèi)，日常負(fù)責(zé)總裁有關(guān)文件和往來信件的管理和收發(fā)。對(duì)文件的接收、整理、立卷、錄入、管理等；必要時(shí)，擬定總裁所需的文件資料；參與項(xiàng)目工作群管理，對(duì)必要信息進(jìn)行收集整理，匯報(bào)并建檔，作為管理資料為決策管理提供數(shù)據(jù)。 10、負(fù)責(zé)有關(guān)總裁事務(wù)與集團(tuán)各部門、各項(xiàng)目的溝通協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)，并跟蹤完成有關(guān)的工作目標(biāo)。 11、負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外宣傳工作。分管集團(tuán)微信公眾號(hào)，掌握集團(tuán)重要事務(wù)的動(dòng)態(tài)，負(fù)責(zé)有關(guān)商務(wù)活動(dòng)中資料收集，如拍照、會(huì)務(wù)資料整理等，每月2-3篇必要的公眾號(hào)推文更新。 12、負(fù)責(zé)總裁有關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷等事項(xiàng)； 13、負(fù)責(zé)集團(tuán)資質(zhì)、證件、各類審批的行政辦理工作。 13、完成總裁交辦的其他事項(xiàng)。

2025-01-08

黃方; 行政經(jīng)理
8000-10000元

南寧-青秀區(qū)-盛天茗城

廣西利澳物業(yè)服務(wù)有限公司

物業(yè)管理/商業(yè)中心

崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)公司行政管理版塊制度的建立、擬定、完善，以及對(duì)基層行政版塊工作的檢查、督導(dǎo)、培訓(xùn)； 2、根據(jù)檔案管理制度檢查項(xiàng)目檔案管理情況，對(duì)檔案的時(shí)效性、完整性、規(guī)范性進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、跟進(jìn)整改、問責(zé)。 3、負(fù)責(zé)車輛日常調(diào)配、清潔、保養(yǎng)、維修、年檢、保險(xiǎn)、使用記錄、油耗管理等；每月匯總員工機(jī)動(dòng)車、電單車停放情況，月度品檢時(shí)進(jìn)行抽查核對(duì)。 4、負(fù)責(zé)物資管理制度的完善、培訓(xùn)；對(duì)物資計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、調(diào)撥、維修、報(bào)廢過程的管控；根據(jù)服裝年度申購(gòu)計(jì)劃（夏裝、秋冬裝），按時(shí)發(fā)放到位，保證公司整體形象；負(fù)責(zé)服裝存放、發(fā)放、消毒、清潔、保管等環(huán)節(jié)的管控； 5、負(fù)責(zé)食堂采購(gòu)、配送、衛(wèi)生等的管理及賬務(wù)監(jiān)管。 6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境檢查及管理； 7、負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的保管、使用、維修情況進(jìn)行檢查；做好物資盤點(diǎn)、檢查工作； 8、負(fù)責(zé)宿舍管理，對(duì)員工宿舍入住情況監(jiān)督與抽查、宿舍物品領(lǐng)用、使用情況跟進(jìn)，公司配備給宿舍的物資管理等。任職要求： 1、28-40周歲，大專以上學(xué)歷，行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)，兩年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，1000人以上企業(yè)行政綜合工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。 2、熟悉行政管理相關(guān)工作流程，對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資、飯?zhí)霉芾怼T工宿舍管理、公文擬寫、檔案管理、文件上傳下達(dá)等工作。 3、有良好的文字?jǐn)M寫能力，有較強(qiáng)的工作計(jì)劃性及溝通協(xié)調(diào)能力，能吃苦耐勞，具備良好的職業(yè)道德及工作態(tài)度，能承受工作壓力。工作時(shí)間：行政班，大小周輪休。面試地址：南寧市青秀路號(hào)盛天茗城物業(yè)總部（建設(shè)銀行旁）

2025-01-08

黃女士; 行政助理
2000-3000元

南寧-興寧區(qū)

南寧泰坦軟件有限公司

計(jì)算機(jī)軟件

招聘崗位職責(zé)或工作內(nèi)容描述： 1、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作日程、會(huì)議、公務(wù)接待活動(dòng)的安排； 2、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)，配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)拓展對(duì)外業(yè)務(wù)； 3、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成行政管理工作：撰寫起草工作總結(jié)報(bào)告、合作協(xié)議、規(guī)章制度等文書； 4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。對(duì)應(yīng)聘人員要求： 1、性別要求：男女不限 2、年齡要求：25歲以下 3、其他要求：具有較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致、周全，能獨(dú)立處理突發(fā)事件；有較好的服務(wù)意識(shí)和較強(qiáng)的抗壓力及親和力。

2025-01-08

羅小姐; 行政內(nèi)勤（兼?zhèn)}庫(kù)管理）
3000-4000元

南寧-青秀區(qū)-盛天茗城

廣西利澳物業(yè)服務(wù)有限公司

物業(yè)管理/商業(yè)中心

1、負(fù)責(zé)物料用品的保存、維護(hù)、管理工作； 2、物料用品的收、發(fā)和盤點(diǎn)管理； 3、物料用品的請(qǐng)購(gòu)、驗(yàn)收，出、入庫(kù)賬目登記統(tǒng)計(jì)管理； 4、協(xié)助部門主任完成其他行政內(nèi)勤工作等； 5、物料用品賬務(wù)記錄等。崗位要求： 1、24-35歲，大專及以上學(xué)歷； 2、熟練使用各類辦公軟件； 3、具備一定的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力，有團(tuán)隊(duì)意識(shí)； 4、工作認(rèn)真細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，為人正直，能吃苦耐勞。工作時(shí)間：行政班，大小周休。

2025-01-08

黃女士; 實(shí)習(xí)生（行政）急聘
2000-3000元

南寧-青秀區(qū)-廣西壯族自治區(qū)人才大廈

廣西千萬里通信工程有限公司

通信/電信/網(wǎng)絡(luò)設(shè)備

一、職責(zé)描述 1.協(xié)助完成公司公文管理、收文轉(zhuǎn)發(fā)； 2.協(xié)助公司進(jìn)行檔案整理工作； 3.協(xié)助完成信息收集、編輯和發(fā)布； 4.接應(yīng)落實(shí)公司黨委和上級(jí)工會(huì)工作部署，協(xié)助完成公司工會(huì)的部分工作任務(wù)； 5.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。二、應(yīng)聘資格在校學(xué)生，有較強(qiáng)的責(zé)任心及學(xué)習(xí)能力，服從工作安排；中文類專業(yè)優(yōu)先考慮。三、實(shí)習(xí)地點(diǎn) 南寧市興寧區(qū)長(zhǎng)堽路35號(hào)（近地鐵三號(hào)線）四、實(shí)習(xí)期待遇實(shí)習(xí)津貼：2000元/月，可在飯?zhí)贸晕绮汀?五、聯(lián)系人：蘇主管

2025-01-08

李先生; 辦公室行政專員
3000-4000元

南寧-良慶區(qū)

廣西印象物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司

物業(yè)管理/商業(yè)中心

（一）職位描述 1.負(fù)責(zé)本館辦公室行政日常工作，做好各類信息的上傳下達(dá)，來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作； 2.草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文件等公文寫作； 3.負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄整理； 4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（二）崗位條件 1.遵紀(jì)守法，有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感，熱愛文博事業(yè)，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能吃苦耐勞； 2.本科及以上學(xué)歷； 3.有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力和文字功底； 4.有行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。（三）薪資待遇：3000元/月+社保；（四）上班時(shí)間：行政班+雙休；（五）上班地址：邕寧區(qū)茶泉大道201-2號(hào)頂螄山遺址博物館（頂螄山田園風(fēng)光區(qū)內(nèi)）。

2025-01-08

人資部 13687887506; 行政專員
3000-6000元

南寧-良慶區(qū)

廣西南寧輝沐貿(mào)易有限公司

貿(mào)易/進(jìn)出口

1、公司考勤制度管理 2、及時(shí)更新公司員工信息 3、招聘人員，擴(kuò)展公司人員 4、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作工作時(shí)間：早九晚六單休

2025-01-08

劉楠; 行政助理（雙休）
4000-5000元

南寧-青秀區(qū)-盛天茗城

廣西利澳物業(yè)服務(wù)有限公司

物業(yè)管理/商業(yè)中心

崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公函、通知的擬寫、套紅及印發(fā)傳達(dá)； 2、負(fù)責(zé)檔案維護(hù)及提供查閱、復(fù)印、外借等，對(duì)有關(guān)部門的查檔要做好檔案服務(wù)工作，并對(duì)借閱的文件及時(shí)進(jìn)行登記，按要求完善檔案移交、辦理借檔手續(xù)； 3、負(fù)責(zé)檢查用章申請(qǐng)資料的完整性，做好用章登記，保存相關(guān)審批表并歸檔。 4、協(xié)助會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)中服務(wù)及會(huì)后會(huì)議紀(jì)要編輯整理等工作；任職要求： 1、本科以上學(xué)歷，中文類專業(yè)畢業(yè)，文筆較好，熟悉會(huì)議紀(jì)要及各類行政公文擬寫； 2、男女不限，男身高174cm以上，女，身高160cm以上，35歲以下，形象好，有親和力，綜合條件優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生亦可； 3、能熟練操作辦公常用軟件，具備良好的待人接物禮儀禮節(jié)等服務(wù)意識(shí)，有良好的工作責(zé)任心及敬業(yè)精神。福利待遇：五險(xiǎn)一金+工作餐+高溫補(bǔ)貼+帶薪年假+年終獎(jiǎng) 工作時(shí)間：行政班08:30-12:00,14:30-18:00，雙休。工作地點(diǎn)：南寧市青秀路9號(hào)盛天茗城利澳物業(yè)總部。

2025-01-08

黃女士