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南寧行政助理/秘書(shū)招聘

桂聘提供2024年12月南寧行政助理/秘書(shū)最新招聘,青秀區(qū)2條西鄉(xiāng)塘區(qū)1條,平均工資約為3802元,學(xué)歷要求不限最多,經(jīng)驗(yàn)要求不限最多,更多行政助理/秘書(shū)行政助理/秘書(shū)協(xié)助招聘,就上桂聘 guipin.com 篩選工作
21小時(shí)前
黃方
1、負(fù)責(zé)總裁商務(wù)隨行。出差期間,需提前掌握行程信息,安排工作行程、商務(wù)活動(dòng)協(xié)調(diào)、商務(wù)接待等,圓滿(mǎn)完成出差期間的協(xié)助任務(wù)。不出差在總部期間,優(yōu)先完成總裁安排的事務(wù)工作、出行出車(chē)、陪同接送等任務(wù),(含周末、節(jié)假日的出行出車(chē)安排)
2、負(fù)責(zé)出差期間的生活協(xié)理工作。負(fù)責(zé)安排好總裁商務(wù)活動(dòng)之外的飲食起居、采購(gòu)、行程建議等根據(jù)實(shí)際需要。
3、建立集團(tuán)項(xiàng)目監(jiān)督、經(jīng)營(yíng)管控與運(yùn)行優(yōu)化的模式。利用出差隨行、或獨(dú)立出勤監(jiān)督,實(shí)施對(duì)項(xiàng)目的定期檢查或不定期突擊巡檢。每月,制定提升項(xiàng)目工作品質(zhì)的工作計(jì)劃、品質(zhì)提升目標(biāo)、巡檢記錄臺(tái)賬等數(shù)據(jù)、資料,持續(xù)跟蹤整改、彌補(bǔ)工作漏洞??纱砜偛眠M(jìn)行項(xiàng)目講評(píng)工作,以上的工作向總裁負(fù)責(zé)。
4、參與項(xiàng)目管理和督導(dǎo)工作。每到達(dá)項(xiàng)目地區(qū),自行安排對(duì)項(xiàng)目的突擊檢查工作1次。并第一時(shí)間對(duì)反饋?lái)?xiàng)目的檢查情況及整改意見(jiàn)建議,給總裁進(jìn)行管理決策,以上的工作向總裁負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目地區(qū)常用采購(gòu)品類(lèi)的采購(gòu)價(jià)抽查復(fù)查。抽查詢(xún)價(jià)的情況及時(shí)報(bào)告總裁。
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的服務(wù)費(fèi)用回款跟蹤。負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同外創(chuàng)收業(yè)務(wù)費(fèi)用的核定、執(zhí)行與入帳。服務(wù)費(fèi)用的收入情況動(dòng)態(tài)掌握,隨時(shí)向總裁匯報(bào)。
7、參與并組織總裁有關(guān)項(xiàng)目工作會(huì)議。提前做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,包括工作梳理撰寫(xiě)、講評(píng)資料、主持會(huì)議、督促記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理工作。跟蹤會(huì)后的有關(guān)重點(diǎn)工作執(zhí)行,隨時(shí)匯報(bào)決議的動(dòng)態(tài)執(zhí)行情況。
8、協(xié)助總裁開(kāi)展商務(wù)事務(wù),協(xié)助對(duì)接商務(wù)洽談、來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并做好各項(xiàng)匯報(bào)和聯(lián)絡(luò)工作;協(xié)助總裁處理業(yè)務(wù)關(guān)系。
9、在授權(quán)范圍內(nèi),日常負(fù)責(zé)總裁有關(guān)文件和往來(lái)信件的管理和收發(fā)。對(duì)文件的接收、整理、立卷、錄入、管理等;必要時(shí),擬定總裁所需的文件資料;參與項(xiàng)目工作群管理,對(duì)必要信息進(jìn)行收集整理,匯報(bào)并建檔,作為管理資料為決策管理提供數(shù)據(jù)。
10、負(fù)責(zé)有關(guān)總裁事務(wù)與集團(tuán)各部門(mén)、各項(xiàng)目的溝通協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá),并跟蹤完成有關(guān)的工作目標(biāo)。
11、負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外宣傳工作。分管集團(tuán)微信公眾號(hào),掌握集團(tuán)重要事務(wù)的動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)有關(guān)商務(wù)活動(dòng)中資料收集,如拍照、會(huì)務(wù)資料整理等,每月2-3篇必要的公眾號(hào)推文更新。
12、負(fù)責(zé)總裁有關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)等事項(xiàng);
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)資質(zhì)、證件、各類(lèi)審批的行政辦理工作。
13、完成總裁交辦的其他事項(xiàng)。
2024-12-21
崗位職責(zé):
1、具有一定的溝通協(xié)調(diào)能力、工作認(rèn)真、踏實(shí)、執(zhí)行力強(qiáng);
2、商務(wù)接待:偶爾協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)接待、外事活動(dòng)及相關(guān)會(huì)議,同時(shí)處理外聯(lián)事務(wù);
4、協(xié)助完成商會(huì)日常行政管理工作;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
任職要求:
1、中專(zhuān)或以上學(xué)歷,商務(wù)、公共關(guān)系、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,可接受實(shí)習(xí)生、應(yīng)屆畢業(yè)生;
2、身高160CM或以上,五官端正,性格開(kāi)朗外向,親和大方,形象氣質(zhì)佳;
3、熟悉商務(wù)禮儀接待,能適應(yīng)商務(wù)應(yīng)酬;
4、有公關(guān)、外聯(lián)接待工作優(yōu)先。

行政秘書(shū)

4000-6000元
南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū) 1人 制造業(yè) 投遞:6人 瀏覽:1900
2024-12-18
謝武珍
崗位職責(zé):(文字功底一定要扎實(shí),有文字功底測(cè)試,介意慎投)
1.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)辦日常行程、日常事務(wù)的跟進(jìn)和督辦;
2.負(fù)責(zé)各類(lèi)報(bào)告、函件、通知等文字材料的起草完善;
3.負(fù)責(zé)會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě),會(huì)議決議項(xiàng)的跟進(jìn)、督辦,反饋;
4.負(fù)責(zé)重要客人的邀約、接待安排;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,22-35歲,女性身高158cm以上,男性身高170cm以上,形象氣質(zhì)佳,較好的溝通協(xié)調(diào)能力,思維敏銳,處事靈活細(xì)致;
2.文秘、新聞、文學(xué)類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),熟悉公文寫(xiě)作規(guī)范,文字功底扎實(shí),文筆流暢,能撰寫(xiě)各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要、公函、通知、報(bào)告、規(guī)章等文件;2年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3.了解接待、會(huì)議禮儀、待人接物得體大方、思維靈敏、條理性好,積極主動(dòng)、能夠理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作;
4.符合以上條件的優(yōu)秀應(yīng)屆本科畢業(yè)生亦可。
約 3 個(gè)崗位

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南寧行政專(zhuān)員/助理招聘工資

薪酬區(qū)間: 2K - 22K,最多人拿:3K
  • 12.4%
    2K
  • 44.1%
    3K
  • 24.6%
    4K
  • 9.5%
    5K
  • 5.2%
    6K-8K
  • 1.8%
    8K-1W
  • 2.4%
    1W以上

學(xué)歷要求分析

  • 不限學(xué)歷
    97.3%
  • 中專(zhuān)
    0.3%
  • 大專(zhuān)
    2.1%
  • 本科
    0.2%
南寧行政專(zhuān)員/助理招聘需要什么學(xué)歷?不限學(xué)歷占97.3%,中專(zhuān)占0.3%,大專(zhuān)占2.1%,本科占0.2%。

經(jīng)驗(yàn)要求分析

  • 不限經(jīng)驗(yàn)
    98.4%
  • 應(yīng)屆畢業(yè)生
    0.3%
  • 1-3年
    1.3%
南寧行政專(zhuān)員/助理招聘需要什么經(jīng)驗(yàn)?不限經(jīng)驗(yàn)占98.4%,應(yīng)屆畢業(yè)生占0.3%,1-3年占1.3%。
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